活动申报部门应在指定时间内上交活动计划书，经例会讨论，上报研究生会主席团，经同意后方可开展。

活动实施及监督办法

（一）活动执行部门必须严格按照活动审批的范围和权限开展工作；

（二）活动执行过程中，活动负责人必须及时将情况汇报分管主席。分管主席有责任跟踪活动的进度，起到指导的作用；

（三）活动执行过程中，办公室负责各部门的协调工作；

（四）如遇紧急情况，活动负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发事件，但事后应将详细情况向主席团及指导老师汇报。

活动审核办法

（一）活动结束后一周内，活动负责人须向研究生会主席团上交工作总结，并在会议上做工作报告。工作总结中须包含活动的整体流程、活动成果、经验总结、活动评价以及活动资金结算等。

（二）活动结束后一周内，活动负责人对活动的相关文件（活动相关通知、活动申请表、活动总结等）进行整理，提请办公室审核并归档备案。注：归档文件包括电子版和纸制版文件。