第一条  研究生会日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为研究生会财产，由办公室统一登记造册，任何人不得挪作他用。

第二条  各部门如需借用研究生会物品，需提出填写《办公室物资借用申请表》，由所在部门出具借条并由负责人签名，经办公室同意后方可借出，使用完毕应尽快归还，如有丢失、损坏视具体情况进行赔偿。

第三条  各部门如因需要购入新物资，须提前向主席团申请，获得批准后方可购买。购买后须凭正式发票到研究生学院审批后方可报销。

第四条  必须爱护公共物品。