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研究生学院2014年工作总结
发布时间:2015-11-13  查看次数:
河北中医学院研究生学院
2014年工作总结
河北中医学院恢复独立设置后,即于2013年11月正式成立了研究生学院。过去一年来,在学校党委的正确领导下,研究生学院全体人员爱岗敬业,尽职尽责,积极推进研究生学院的各项工作。现将2014年工作情况总结如下。
一、2014年度完成工作、做法措施
(一)组建机构,熟悉情况,尽快进入工作状态
由于原研究生工作一直在河北医大框架下进行,故新成立的研究生学院没有相应的工作基础。同时,学院组成人员也来自不同部门,均无研究生工作经验,且机构及人员整合后,仅一名同志进入科级秘书岗位,距离申报的四名秘书名额还有较大差距。在人员不足且无工作经验的情况下,为保障学院工作的正常开展,机构组建后,全体人员即进行了学位及研究生工作的业务学习及培训,使所属人员全面了解研究生学院的职能及研究生工作的各工作环节,并通过各种途径尽快摸清掌握了我校学位及研究生工作的各项情况,如所属博、硕士学位一、二级学科建设情况、导师及研究生情况等。通过学习与培训,做到各项工作人人心中有数,尽快进入了工作状态。
(二)做好现有在校研究生的各项工作
鉴于我校尚未取得博、硕士授予单位资格,现在校研究生学籍均为河北医科大学,我校研究生学院作为医大的二级单位,负责部分培养及管理工作。为了便于学生管理,建立了12、13级学生QQ群,并指定了各学院的研究生负责人,加强在校研究生管理。本年度顺利完成以下工作任务。
1.在校研究生学年注册、每月考勤、中期培养鉴定管理等。
2.2011级博、硕士研究生毕业论文答辩。
3.2011级硕士研究生,中医、中西医结合2009本科生,护理、中药2010级本科生学位评定。
4.2014级博、硕士研究生及2015级推免硕士研究生复试。
5.2013级研究生研究论文开题。
6.2012级硕士研究生学业奖学金评审。
7.为了规范研究生经费的管理,研究生学院特制作了“研究生经费收支明细账本”,研究生导师人手一册,每次报账后均由财务人员在账本上登记、签字,使各位导师对自己的经费数额做到心中有数。
8.针对研究生及其导师分处两个校区的现实情况,研究生学院在橘泉校区中教学楼设立了研究生自习室,并安装了无线路由器,方便研究生上网查询资料,为研究生创造了必要的学习条件。同时制定了《研究生自习室管理规定》,加强管理。
9.精心组织了36人研究生方队,参加了中医学院首届运动会开幕式,并组织运动员参加各项田径赛项目,取得较好成绩,展现了研究生的良好精神风貌。
10.建设研究生学院网站。经多次与运营商沟通协调,现研究生学院网站已能正常运转,利用网站宣传国家政策、发布即时信息,公告发布各种学术报告信息并组织研究生积极参与。
(三)争取博、硕士授予单位资格的相关工作
争取博、硕士授予单位资格是研究生学院成立后,同时也是本年度的重点及中心工作。研究生学院成立后,按照既定计划及学校安排,首先与上级主管部门,河北省人民政府学位办取得联系,表达我校争取博、硕士授权单位资格的迫切愿望,并依照学位办领导的指示,认真准备所需材料。针对我校与医大分立的特殊情况,由省政府、省教育厅主持召开了两校间协调会,明确将“中医学”、“中药学”、“中西医结合”3个硕士学位一级学科及“中医诊断学”博士学位二级学科划转我校,我校依据划转到的学科向省学位委员会办公室提交申请,恳请其向国务院学位办申请尽快增列我校为博士授予单位。目前省学位办已向国务院学位办报送申请材料,校领导及研究生学院人员也多次与国务院学位办相关领导沟通协调,积极跑办,现各项工作正在大力推进中。
(四)学位授予单位获批后招生相应准备工作
博士学位授予单位获批后即可在2015年以“河北中医学院”名义独立招收博、硕士研究生,招生前需具备各种软硬件条件。研究生学院为此专门编制了“研究生培养工作流程及相应准备工作”及“研究生培养一年周期工作概要”图表,并向后勤部门报送“研究生学院招生所需场地及设施”,为正式招生积极做好相应准备。
二、成绩与经验
在与医大各项工作划分不明确的情况下,克服困难,顺利完成了现有在校研究生的各项工作。同时,积极推进了博士学位授予单位工作的进行。之所以能够顺利完成相应工作,一是依靠校党委的正确领导,二是有校领导的悉心指导和大力支持,三是研究生学院全体人员同心同德,共同努力的结果。
三、主要问题及原因
1.对工作面临的新形势新任务新要求认识不深,经验不足
研究生学院成立刚刚一年,以往没有相应的工作基础,且处于与医大分家的特殊阶段。学院组成人员对目前工作面临的新形势、新任务及新要求认识不深,经验不足,还不能完全适应新形势的要求。
2.对部分工作深层次问题研究不够,对破解工作难题创新思路不足。
研究生学院刚刚成立,争取学位授予单位资格是中心工作。由于对该工作的认识和理解不深入,研究不够,对破解工作难题创新思路不足。而且由于工作难度较大,一度产生畏难情绪,不知从何处入手去推动工作。
四、改进措施
1.加强理论学习。以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点,以改进工作作风和工作方式、提高工作成效为落脚点,进一步深入学习贯彻党的十八大精神,学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》,提高分析问题和解决问题的能力,更新观念,勇于创新,增强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性,进一步提高所属人员的综合素质
2.加强业务学习。根据工作需要,系统地学习研究生教育及学位管理工作方面的理论和知识,努力破解工作难题。一是尽快争取获批博、硕士授予单位资格;二是针对目前研究生教育向内涵发展道路及医教协同模式转变的新形势,认真学习《关于深化研究生教育改革的意见》及《关于医教协同深化临床医学人才培养改革的意见》等新政策、新规定,全面认识当前研究生工作的新形势、新任务、新要求,在取得博、硕士学位授予资格后,凝心聚力,攻坚克难,尽快跟上兄弟院校的发展步伐。
河北中医学院研究生学院
2014年12月12日
 
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