我校研究生会例会是为促进交流、协商对策、探讨研究生会日常工作的实施而例行的工作会议。为保障工作有序进行，保证研究生会的高度协调统一，加强研究生会的制度化、规范化、科学化。根据研究生会实际情况，特制定例会管理制度，主要包括全体例会、部长会及部门内部会议。

例会时间、地点及人员的确定

一、全体例会施行办法

（一）例会时间：双周的周四晚上18:30；

（二）例会地点：研究生会办公室；

（三）出席人员：研究生会全体成员。

（四）主要内容：依据主席团指示提前两周安排例会内容。

二、部长例会施行办法

（一）例会时间：双周的周四晚上18:00；

（二）例会地点：研究生会办公室；

（三）出席人员：研究生会主席团及全体部长；

（四）主要内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息；

三、各部内部会议

时间、地点、内容不限，主要加强各部内部建设，各部自行组织。

四、特殊会议

主席团及各部门根据实际情况，召开临时会议，会议过程中要求做好会议记录，并及时向指导老师汇报工作。

如会议时间或地点有变动，以办公室会议通知为准。

参会要求

（一）会议不得缺席、迟到、早退；

（二）与会成员要登记签到，由办公室负责考勤；

（三）会议议程由主席团或负责主题例会的部门主持；如确有必要，主席团可召集临时会议；

（四）有特殊情况不能出席者，须提前12小时向办公室请假，不及时请假视为无故缺席；缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

（五）每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求"精、短、准"，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

（六）办公室定期对例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

（七）部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

（八）本考核制度实行积分量化，每人学期基础分为60分，加分无上限。根据个人情况进行加分或扣分，每人每学年积分不满50分者，内部通报批评并取消内部评优资格；不满40分者，给予劝退处理。