第一章  总则

 

全称：河北中医学院研究生会。

英文全称：Hebei University Of Chinese Medicine Graduate Student Union

第一条  河北中医学院研究生会诞生于2016年，简称“冀中医研”，是在研究生院的领导下，以自我服务、自我管理、自我教育为目的的学生群众性自治组织，是全体研究生合法权利和权益的代表。研究生会在校团委的指导下，研究生院及兄弟学院有关部门和各学生团体协调地开展工作。为发扬民主，严肃纪律，增强研究生会全体成员的责任感、团队精神和集体荣誉感，使各项工作得以顺利开展，优化资源配置，提高工作效率和工作质量。

第二条  以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，树立新时代观念，紧密团结在党中央周围，坚持与时俱进。

第三条  全心全意为广大研究生服务，营造“服务、交流、互助、进步”的生活、学习和研究氛围，培养研究生自我服务、自我管理、自我教育的能力，成为广大研究生与学校和社会进行交流的桥梁和纽带。

第四条  基本任务

（一）开展思想教育工作。坚持在研究生中开展形势教育、爱国主义教育，开展坚持党的领导和坚持社会主义的政治思想工作，力求提高研究生的思想觉悟和理论水平，树立强烈的社会责任感和主人翁精神。

（二）组织学术交流。大力组织和开展形式多样的科研学术活动，活跃学术气氛，促进科研活动的开展，搞好科研开发和科技服务，促使科研成果转化为生产力，促进研究生的科研素质、创新能力的提高。

（三）体察民情民意。服务同学，关注同学所关心的问题，切实为大家做实事。通过调研、座谈等各种交流形式了解同学们的生活、学习和科研状况，做同学们的传声筒、代言人。充分发挥研究生会的纽带和桥梁作用，全心全意为同学服务。

（四）开展实践活动。组织开展形式多样的活动，促进研究生会活动能力的培养和提高，提高广大学生的实践创新能力，增强当代研究生的社会责任感。

（五）对外联系。加强与各高校研究生会的联系与交流，开展第二课堂，增强与兄弟院校的感情，做到互通有余，同时扩大我校研究生会在学校内外的影响力。

（六）协助管理。协助研究生院做好研究生管理的相关工作，关心并积极参与学校的各项改革与建设事业。

 

第二章  人事管理

 

第五条  有关人事变动制度

（一）成员纳新。为保证研究生会日常工作的顺利开展，研究生会遵循民主、公平、公正、公开的原则每学年进行纳新。报名的同学应先填写《河北中医学院研究生会成员申请表》（附件1），统一进行面试；依据个人意愿及部门工作性质，表现优秀者纳入研究生会。

（二）成员离职。研究生会成员有下列情形之一的可以申请离职：

1.因身体原因不能继续工作者；

2.因科研任务需要不能继续工作者；

3.因其它原因不能继续工作者；

对于研究生会成员申请离职的，本人应提交书面说明（具体内容），经本部门及主席团核对，上报研究生会指导老师，经批复后方可离职。

第六条  成员要求

（一）研究生会成员须为河北中医学院在读研究生，且政治面貌为共产党员或共青团员；

（二）承认本章程并遵守学校、学院各项规章制度；

（三）成为研究生会成员后，办公室将对其个人进行备档，以便管理。

第七条  成员的权利

（一）依照研究生会章程，参与研究生会的重要工作；

（二）对研究生会的工作提出建议、批评和实行监督；

（三）选举权和被选举权；

（四）参加研究生会组织的各项活动；

（五）当合法权益受到侵害时，有权要求研究生会给予维护。

第八条  成员的义务

（一）坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观战略思想；

（二）遵守国家法律法规和学校校纪校规，维护研究生会的声誉和利益；

（三）遵守研究生会章程，执行研究生会决议，积极参加研究生会活动，支持研究生会工作；

（四）努力钻研业务知识，完成学习和工作任务；

（五）在行使权力时，不损害社会、他人和研究生会的合法权益。

 

第三章  常设机构和职能

 

研究生会设主席、副主席为主要负责人，按照职责分为五个部门。

第九条  常设机构

     1.办公室；2.宣传部；3.学术部；4.文艺部；5.生活部。

第十条  人员安排

（一）人员设置

1.主席1人，副主席4人；

2.办公室：主任1人，副主任1人，干事若干；

3.宣传部：部长1人，副部长1人，干事若干；

4.学术部：部长1人，副部长1人，干事若干；

5.文体部：部长1人，副部长1人，干事若干；

6.生活部：部长1人，副部长1人，干事若干。

具体人员设置视部门情况而定，或综合表现特别突出者，可增设副主任、副部长，但研究生会总人数不得超过40人。

（二）研究生会由主席团统筹工作，各部执行具体事宜。

第十一条  职能介绍

（一）主席团

1.统筹、指导研究生会工作，组织召开研究生会会议，传达研究生院对研究生会工作的指导意见；

2.研究确定研究生会的工作任务、方针及实施步骤；

3.负责督促、指导各部工作计划和总结、监督和检查各部的工作情况并予以指导帮助；

4.向研究生学院汇报并请示工作；

5.加强研究生会内部的组织建设。

（二）办公室

1.加强研究生会干部间的联系与沟通，调动大家的工作积极性，做好内部建设工作；

2.根据经主席团审核批准后的各部门提交的工作计划,编制总计划;期末整理汇总各部门的工作总结;

3.主持日常会议并负责相关工作（如会议记录、出勤记录、出勤总结和请假事宜），有事不能于会者请提前向办公室请假，填写《请假条》（附件2），经办公室批准后生效。

4.草拟研究生会活动及会议的通知工作，建立研究生会成员档案；

5.负责管理研究生会的官方邮箱，接收重要消息并及时回复，加强与其他院系的密切联系。

（三）宣传部

1.为顺利开展各项工作，提高工作效率，制定宣传部工作实施办法，宣传部下设摄影组及新媒体组，由专人负责，协调完成各项工作；

2.运用多种宣传手段，为全院学生第一时间传递研究生院及研究生会的信息，并及时反馈其意见和建议；

3.协助学院和研究生会各个部门开展工作，为所举办活动进行前期、后期以及活动进行时的宣传，各部需宣传部协助的部门提前与宣传部部长联系，并按程序填写《宣传部协助申请表》（附表3），具体说明协助的内容及理由，经由上级同意后执行；

4.宣传的方式：海报、横幅、展板、新媒体等，并有程序地、具体地安排部内分工和落实工作计划；

5.负责组织举办部门特色活动，如绘画摄影展等；

6.定期举办宣传技能培训，不断提高成员的摄影水平及文笔水平；

7.新媒体组需于每次活动前1天完成相关活动稿件编辑，于活动后第一时间修正后完成推送工作，保证新闻的时效性。

8.负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理，有关图片和文字资料的收集、整理、保管，做好各种宣传稿件的统计工作，开展丰富多彩的宣传活动；

9.负责微信公众平台推送内容的月汇总，安排专人进行整理打印和留档，每月填写《微信公众平台推送内容汇总表》；

（四）学术部

1.协调教与学的关系，举办学术活动，开展“名师讲堂”、“研究生论坛”等既有学术价值又不乏实用性的学术交流活动，以深化同学们对医药领域的认识；

2.收集有关学术科研方面的有益信息，组织学习经验交流会，收集和反应同学们的学习情况，有针对性的开展提高学习效果的活动，并为广大研究生同学提供科研学术方面的相关资料；

3.组织各类学术技能活动。学术部将本着“追求真知、勤奋学习、勇于创新，提高自我”为宗旨，充分发扬学术民主，通过组织各种技能活动来激发同学们的学习兴趣，加强各专业同学之间的学术交流和沟通，促进其实践能力。

4.向科研、临床表现优秀的硕博研究生发出邀请，组织论坛讲座，有兴趣者通过《论坛主讲申请》（附件4）经批准后安排相关工作。

5.学术部定期开展内部会议，定制周期计划，部署相关工作。

（五）文体部

1.开展全体研究生的文艺活动。做好重大节日、纪念日晚会及文艺活动的组织工作；

2.根据我校实际和学生的特点，展开丰富多彩的文娱活动，创新活动形式，丰富校园生活。

3.管理我院文艺物资、音响设备、舞台等资产，做好资产的使用及借用情况，外借物资做好相关登记，由主借单位提前填写《河北中医学院研究生会物资借用申请表》（附件5），经主管主席批准后生效。

4.负责与周围院校联合参演文艺晚会，加强与外校的沟通联系，扩大冀中医研会的影响力。

5.负责组织文艺部内部例会，统筹部署阶段任务，并积极协助、配合其他部门的工作活动。

6.在校田径运动会期间，组织我院同学报名参加入场方队及各项运动项目，做好我院体育赛事参赛同学的选拔、训练工作，并做好后勤工作，保证校运动会的顺利开展；

7.组织各种体育赛事，负责比赛的组织、安排、裁判、评定工作，使比赛顺利有序进行，以达到活跃校园文化生活的目的，在研究生内营造一个团结竞争、乐观向上的氛围；

8.协助学生会其他部门举办各种活动，为研究生会发展做出贡献。

（六）生活部

1.开展社会实践活动。组建博硕医疗团、留守儿童关爱团、禁毒防艾宣讲团前往贫困县开展扶贫攻坚活动；

2.研究生课程签到考勤。不定期点名，核实研究生上课打卡记录；

3.门禁系统管理。教室、自习室等场所的门禁系统开放；

4.卫生安全检查及评比。组织各班代表进行宿舍卫生安全检查，排查宿舍内有无危险用具，如大功率电器，并进行评比。

5.校园基础设施维护。

6. 协助学生会其他部门举办各种活动，为研究生会发展做出贡献。

 

第四章  例会制度

 

第十二条  我校研究生会例会是为促进交流、协商对策、探讨研究生会日常工作的实施而例行的工作会议。为保障工作有序进行，保证研究生会的高度协调统一，加强研究生会的制度化、规范化、科学化。根据研究生会实际情况，特制定例会管理制度，主要包括全体例会、部长会及部门内部会议。

第十三条  例会时间、地点及人员的确定

一、全体例会施行办法

（一）例会时间：双周的周一晚上19:00；

（二）例会地点：研究生会办公室；

（三）出席人员：研究生会全体成员。

（四）主要内容：依据主席团指示提前两周安排例会内容。

二、部长例会施行办法

（一）例会时间：双周的周一下午16:00；

（二）例会地点：研究生会办公室；

（三）出席人员：研究生会主席团及全体部长；

（四）主要内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息；

三、各部内部会议

时间、地点、内容不限，主要加强各部内部建设，各部自行组织。

四、特殊会议

主席团及各部门根据实际情况，召开临时会议，会议过程中要求做好会议记录，并及时向指导老师汇报工作。

如会议时间或地点有变动，以办公室会议通知为准。

第十四条  参会要求

（一）会议不得缺席、迟到、早退；

（二）与会成员要登记签到，由办公室负责考勤；

（三）会议议程由主席团或负责主题例会的部门主持；如确有必要，主席团可召集临时会议；

（四）有特殊情况不能出席者，须提前12小时向办公室请假，不及时请假视为无故缺席；缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

（五）每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求"精、短、准"，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

（六）办公室定期对例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

（七）部长会议请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。

（八）本考核制度实行积分量化，每人学期基础分为60分，加分无上限。根据个人情况进行加分或扣分，每人每学年积分不满50分者，内部通报批评并取消内部评优资格；不满40分者，给予劝退处理。

 

第五章  活动管理制度

 

第十五条  活动管理审批流程

活动申报部门应在指定时间内上交活动计划书，经例会讨论，上报研究生会主席团，经同意后方可开展。

第十六条  活动实施及监督办法

（一）活动执行部门必须严格按照活动审批的范围和权限开展工作；

（二）活动执行过程中，活动负责人必须及时将情况汇报分管主席。分管主席有责任跟踪活动的进度，起到指导的作用；

（三）活动执行过程中，办公室负责各部门的协调工作；

（四）如遇紧急情况，活动负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发事件，但事后应将详细情况向主席团及指导老师汇报。

第十七条  活动审核办法

（一）活动结束后一周内，活动负责人须向研究生会主席团上交工作总结，并在会议上做工作报告。工作总结中须包含活动的整体流程、活动成果、经验总结、活动评价以及活动资金结算等。

（二）活动结束后一周内，活动负责人对活动的相关文件（活动相关通知、活动申请表、活动总结等）进行整理，提请办公室审核并归档备案。注：归档文件包括电子版和纸制版文件。

 

第六章  归档管理制度

 

第十八条  研究生会活动文档由办公室安排专人负责整理、保存。归档管理人员负责研究生会档案材料的收集、鉴别、整理、归档、查阅及安全管理等，以建立、健全研究生会活动档案完全管理制度，确保文档的安全与完整。并对要归档的材料做好记录，如发现文档缺漏时，须及时向研究生会办公室及有关部门反映。

第十九条  归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。

第二十条  归档范围

（一）规章制度：主要包括有关研究生会工作制度的各条例文以及各种表格，如：物资登记表、奖状申请表、请假条等。

（二）工作资料：各部在每学期初拟定的该学期的工作计划，期末结束前的工作总结。

（三）活动策划：主要内容包括研究生会各部门历次活动的策划书、企划案、章程及所做的有保存价值的民意调查问卷。

（四）外事资料：主要内容包括研究生会在各类外事交流活动中形成的有保存价值的文件资料。

（五）图片资料：主要内容为研究生会历次活动中留下的具有保存价值的照片及其他图片资料。

（六）会议记录：主要内容包括研究生会办公室保存的所有文件及例会的记录。

 

第七章  物资管理制度

 

第二十一条  研究生会日常办公及各项活动中所使用、购置的物资均为研究生会财产，由办公室统一登记造册，任何人不得挪作他用。

第二十二条  各部门如需借用研究生会物品，需提出填写《办公室物资借用申请表》（附件7），由所在部门出具借条并由负责人签名，经办公室同意后方可借出，使用完毕应尽快归还，如有丢失、损坏视具体情况进行赔偿。

第二十三条  各部门如因需要购入新物资，须提前向主席团申请，获得批准后方可购买。购买后须凭正式发票到研究生学院审批后方可报销。

第二十四条  必须爱护公共物品。

 

第八章  工作考核及奖惩制度

 

第二十五条  工作考核与奖惩办法由主席团制定，办公室协助负责，并出台制定《河北中医学院研究生会工作考核制度细则》及附表（附件8）。

第二十六条  工作考核办法

（一）日常工作考核办法。日常工作考核是在研究生会日常工作开展过程中对研究生会干部工作业绩的考核。日常工作考核包括例会考勤和活动考勤两个方面。

（二）年终考核办法。年终考核是在研究生会年度工作结束时，对干部全年工作业绩的考核。年终考核时，提前上交考核登记表，不上交考核登记表者不予参与考核。年终工作考核包括个人品德、工作能力、工作态度、工作表现四个方面。

（三）考核结果。日常考核随时公示；年终考核应参照《河北中医学院研究生会工作考核制度细则》的内容进行评定，并由相关审评人员进行考核打分。考核结果应面向全体研究生会干部公示，公示期为三天。

第二十七条  奖惩办法

（一）奖励办法。对于工作突出、表现优异的研究生会干部，研究生会给予表彰和奖励。表彰的形式有：口头表扬、大会通报表扬、颁发荣誉证书等。奖励的方式有：物质奖励、精神奖励和晋升奖励三种。

（二）惩罚办法。研究生会干部违反研究生会规章制度的，研究生会应视情节轻重给予相应处分。

第二十八条  研究生会干部有下列情形之一的予以撤职：

（一）违反国家法律法规，构成犯罪的；

（二）违反校规校纪，受到开除处分的；

（三）违反研究生会章程及管理制度、规定，造成恶劣影响的；

（四）违反工作纪律，经批评教育，屡次不改的；

（五）因工作失职造成重大损失和恶劣影响的；

（六）在公共场合诽谤研究生会、有损研究生会声誉，造成恶劣影响的；

（七）散播反动言论，从事分裂研究生会活动的。

 

第九章  财务管理制度

 

第二十九条  财务管理

（一）研究生会经费实行公开化，办公室须设一套账本，以登记日常经费开支及重大活动经费使用情况。在记账过程中，需向各部索要各种原始凭证，详细登记所购置使用的物品的数量、单价、金额及具体用途，同时各部账目须日清月结。

（二）各部不准以研究生会名义在外乱挂账，若私自挂账，产生的一切费用自理，并依据情况通报批评。

第三十条  资金预算

（一）各部在开展活动前，需进行前期经费预算，填写《研究生会活动经费预算表》（附件9），并将表格发送到指定邮箱。需要提前预取经费的，凭签字的经费申请表到办公室领取。活动结束后，由活动负责人向办公室提交财务决算报告，由办公室存档。并将发票与剩余钱财交还回办公室。

（二）各部在使用经费过程中应遵循"开源节流、用到实处"的原则，如开支超过预算，则超出部分由各部自行负责。如有特殊情况确需超出预算须报主席团和办公室讨论，决定是否同意修改活动方案。

（三）研究生活动经费可用于以下开支：

1.与学生活动相关的办公费（笔墨、纸张、颜料、电池等）;

2.印刷费（复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等）;

3.演出费（场地费、胶卷及彩扩、磁带或VCD片、矿泉水和餐饮费、演出服装费、演出用化妆品、工作费等）;

4.比赛费（场地费、矿泉水、服装费、奖金、奖品费、工作费、劳务费等）;

5.交通费;

6.资料费;

7.活动经费支出内容不能只笼统填办公用品、礼品、日用品等，禁止用于下列开支：无正式发票，大笔餐费（超过每人次10元）。

第三十一条  预支与报销

（一）预支现金前应上报办公室，并由办公室详细填写暂付款凭证，经院团委老师和主席签字后，再到办公室审核、领取现金。

（二）各部门日常零星支出须首先征得办公室同意后方可报销。

（三）为保证活动发票能顺利报销，需注意以下事项：

1.各部长应该重视财务工作，活动支出应开具并保管相关发票，活动结束后凭等额发票及时到办公室报销活动实际经费，否则不予报销；

2.若一些活动无法开具正式发票，可开成收据，题头写河北中医学院研究生会，内容可参照以上经费活动写；

3.报销发票要有明细品名，不能笼统开办公用品。每张大额发票要有经办人、验收人签名；

4.活动结束后应在两天内完成报销工作。在报销时应汇总本次活动所产生的全部费用支出，并在报销单上注明该活动的活动名称；

第十章  附则

 

第三十三条  研究生会全体成员必须严格遵守本制度。

第三十四条  研究生会各部门可在本制度基础上，根据部门具体情况制定本部门工作制度或实施细则，报主席团审核，交秘书处存档。

第三十五条  本制度条文解释权、修改权属研究生会主席团。

第三十六条  本制度自公布之日起实施。

 

河北中医学院研究生会将努力为每位研究生同学提供学习、生活上的各项帮助，尽力为广大研究生排忧解难。河北中医学院研究生会也是研究生提升自我的最佳场所；广大研究生在这里可以结交朋友，锻炼能力，尽显个人的才智和魅力。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

河北中医学院研究生会纳新登记表

姓名		性别			出生年月		民族		照片
政治面貌		所在院系/年级/硕、博
第一志愿拟报部门			第二志愿拟报部门
手机			是否服从调剂到其他部门
Email			报名方式 （单位推荐/个人自荐）
个 人 简 历
实 践 情 况
爱 好 特 长
获 奖 情 况
工 作 设 想
备 注	研究生会包括以下部门： （1）办公室；（2）宣传部；（3）学术部；（4）文艺部；（5）体育部；

        河北中医学院研究生会制

 

附件2

河北中医学院研究生会请假条

姓名		部门		职务
请假类别：事假            病假              其他
请假原因：
请假时间：
请假人签字：                                                   年   月   日
主管主席签字：                                                  年   月   日

                                                          河北中医学院研究生会制

 

附件3

研究生会宣传部协助申请表

申请部门		活动内容
活动时间		活动地点
联系人电话		协助方式
活动简介
申请理由
推送内容
负责人	本人签字：                                日 期：
主管主席	本人签字：                       日 期：

 

 河北中医学院研究生会制 

附件5

河北中医学院研究生会物资借用申请表

借用单位		申请人
学号		联系电话
借用时间		归还时间
借用物资	名称	数量
用途
注意事项： 1.      研究生会拥有资产所有权，借用组织未经允许请勿转借。 2.      借用组织需在借用时间前两天将申请表交至研会办公室，续借需提前三天提出申请等待审批。 3.      借用物资时同时收取押金，归还物资后，验收完好方可退还；如有损坏，双倍赔偿。

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回 执 意 见	□ 同意借用    同意______（单位）于____年__月__日至__日期间借用______。
	□ 不予借用    理由：
	审批人签字：                                                         年    月     日

 

河北中医学院研究生会制